Політика конфіденційності

Адміністратор даних

Адміністратором Ваших персональних даних є Krzysztof Pszonka, який провадить господарську діяльність за адресою Zielna 5/3, 65-374 Zielona Góra. NIP: 9251818398 · REGON: 080356200. Ми не призначали Інспектора з захисту даних — у питаннях, пов'язаних із обробкою даних, Ви можете контактувати безпосередньо з адміністратором.

Контакт: krzysztof@pszonka.org, тел. +48 660 714 436.

Обсяг даних, що збираються

Ми обробляємо дані, необхідні для надання послуг, а також технічні дані, пов'язані з користуванням сайтом:

• ім'я та прізвище, номер телефону, адреса електронної пошти
• дані транспортного засобу, реєстраційні документи
• інформація, добровільно надана в контактній формі або листуванні
• IP-адреса, ідентифікатор браузера (user-agent), логи сервера

Мета обробки

Ваші дані обробляємо виключно в чітко визначених цілях:

• підготовка пропозиції та надання послуг (реєстрація, акциз, страхування, переклади)
• комунікація з клієнтом та обробка запитів
• виконання юридичних обов'язків (податкових, реєстраційних)
• можливе пред'явлення або захист правових вимог
• аналіз трафіку на сайті (за наданої згоди)

Правова підстава

Правові підстави обробки визначає ст. 6 п. 1 GDPR:

• п. b — виконання договору або вжиття заходів до його укладення
• п. c — виконання юридичного обов'язку, що покладений на адміністратора
• п. a — Ваша згода (напр. на аналітику, маркетинг)
• п. f — законний інтерес (безпека сайту, пред'явлення вимог)

Добровільність надання даних

Надання персональних даних є добровільним, але в деяких випадках необхідним для укладення договору або надання послуги:

• контактні дані (ім'я, телефон, e-mail) — необхідні для комунікації та надання послуги
• дані транспортного засобу та реєстраційні документи — потрібні для реєстрації та акцизу
• додаткові дані — повністю добровільні
• відсутність обов'язкових даних може унеможливити надання послуги

Термін обробки

Ми зберігаємо дані протягом терміну, необхідного для реалізації мети, в якій вони були зібрані:

• договірні дані та листування — до 6 років від завершення послуги (строк позовної давності)
• податкові дані — 5 років від кінця року, в якому виник податковий обов'язок
• дані, оброблені на підставі згоди — до моменту її відкликання
• технічні дані (логи сервера) — до 30 днів, якщо не виникають обставини безпеки

Права суб'єкта персональних даних

Вам належать такі права, що випливають із GDPR:

• право на доступ до даних та їх виправлення
• право на видалення даних („право бути забутим")
• право на обмеження обробки та перенесення даних
• право на заперечення проти обробки, зокрема в маркетингових цілях
• право відкликати згоду в будь-який момент (без впливу на законність обробки до відкликання)
• право подати скаргу до Президента Управління захисту персональних даних — скарга є безкоштовною

Отримувачі даних

Ваші дані можуть передаватися суб'єктам, які підтримують нашу діяльність:

• органи влади (реєстраційні, податкові, митні)
• страхові компанії, присяжні перекладачі, юридичні контори
• поштові та кур'єрські оператори
• постачальник послуг хостингу та ІТ-компанії, що обслуговують сайт
• у разі контакту через WhatsApp — Meta Platforms Ireland Ltd (політика конфіденційності WhatsApp)

Передача даних до третіх країн

Ваші дані можуть передаватися за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ), зокрема до Сполучених Штатів Америки у зв'язку з використанням послуг:

• Meta Platforms, Inc. (WhatsApp) — комунікація з клієнтами
• Google LLC (Google Analytics) — аналіз трафіку на сайті (за згоди)

Передача здійснюється на підставі стандартних договірних положень (SCC), затверджених Європейською Комісією, а також додаткових технічних гарантій.

Файли cookie та аналітика

Сайт використовує файли cookie, поділені на такі категорії:

• Необхідні — потрібні для правильної роботи сайту (напр. запам'ятовування налаштувань теми); не потребують згоди
• Аналітичні — Google Analytics з увімкненою анонімізацією IP-адреси; дозволяють аналізувати трафік на сайті; потребують згоди
• Маркетингові — використовуються для персоналізації комунікації; потребують згоди

Ви можете керувати налаштуваннями cookie у своєму браузері в будь-який момент. Детальну інформацію знайдете в налаштуваннях браузера.

Безпека даних

Застосовуємо відповідні технічні та організаційні заходи для забезпечення безпеки Ваших персональних даних:

• шифрування передачі даних (протокол SSL/TLS)
• обмеження доступу до персональних даних лише для уповноважених осіб
• регулярне резервне копіювання та оновлення програмного забезпечення
• політика безпечних паролів та автентифікації

Автоматизовані рішення

Ми не застосовуємо автоматизованого прийняття рішень, включно з профілюванням, у розумінні ст. 22 GDPR. Ваші дані не використовуються для автоматичного прийняття рішень, які могли б мати для Вас правові наслідки або подібним чином на Вас впливати.