Переклад документів — правові вимоги та практика відділів
Процедури реєстрації транспортних засобів, ввезених з країн ЄС, теоретично спрощено, але на практиці остаточне рішення про прийняття документації приймає чиновник у конкретному відділі комунікації. Відсутність необхідного перекладу чи помилка в документах на право власності можуть заблокувати справу у віконці.
1. Коли присяжний переклад Є обов'язковим?
Присяжний переклад (виконаний перекладачем, внесеним до списку Міністерства юстиції) потрібен у таких випадках:
- Транспортні засоби, ввезені з-за меж ЄС/ЄАВТ: Усі документи на автомобілі з Швейцарії, США, Великої Британії, Канади чи Норвегії мають бути повністю перекладені польською мовою.
- Договір купівлі-продажу або рахунок-фактура іноземною мовою: Якщо документ на право власності на транспортний засіб складено виключно іноземною мовою (наприклад, німецькою чи англійською), відділ вимагає його присяжного перекладу (звільняються лише договори, складені одразу в двомовній версії).
- Майно при переселенні: Законодавство передбачає безумовний обов'язок подання повних присяжних перекладів документів при поданні заяви на звільнення від акцизу у зв'язку з переселенням.
- Нетипові примітки та технічні документи: Будь-які ручні записи, описи конструктивних змін, рішення органів чи свідоцтва технічного огляду без гармонізованих кодів ЄС.
2. Переклад іноземного свідоцтва про реєстрацію з ЄС — рішення відділу комунікації
Європейське та національне законодавство передбачає, що гармонізовані свідоцтва про реєстрацію з країн-членів ЄС (із кодовими позначеннями від A до Y) не підлягають обов'язковому перекладу.
Однак на практиці конкретний відділ комунікації (а також конкретний чиновник) вирішує, чи вимагати переклад іноземного свідоцтва. Часто відділи вимагають перекладу офіційних приміток, штампів про зняття з обліку або технічних записів у свідоцтві, тому варто перевірити вимоги місцевого відділу перед поданням заяви.
3. Найпоширеніші помилки при перекладах
Незначна помилка в перекладі документа на право власності може призвести до відмови відділу прийняти заяву. Найпоширеніші помилки:
- Друкарські помилки в номері VIN або персональних даних: Невідповідність однієї літери чи цифри між перекладом і вихідним документом дискваліфікує заяву.
- Пропуск приміток або штампів: Присяжний перекладач зобов'язаний перекласти весь зміст документа, включаючи печатки та дрібний шрифт.
- Відсутність повноважень перекладача: Відділи приймають лише переклади, засвідчені офіційною печаткою та підписом присяжного перекладача.
4. Переклади та формальності у податковій
Для стандартних акцизних повідомлень для легкових автомобілів (AKC-US) та заяв на довідки для вантажівок/фургонів (WZBO) вимога додавати присяжні переклади відсутня — податкова приймає документи мовою оригіналу. Переклади водночас є обов'язковими при процедурі майна при переселенні, що безпосередньо випливає з положень, що регулюють це звільнення.
Чому варто замовити переклади та реєстрацію в одному місці?
Замість того, щоб окремо шукати присяжного перекладача та гадати, що вимагатиме чиновник у віконці, ви можете передати повний пакет документів фахівцям.
Доручивши формальності нашій компанії, ви отримуєте:
- Швидкий термін виконання: Експрес-присяжні переклади з німецької, англійської, французької, італійської та інших мов.
- Перевірку документів: Ми перевіряємо повноту паперів відповідно до вимог вашого відділу комунікації.
- Комплексне онлайн-обслуговування: Ви надсилаєте нам документи, а ми займаємося перекладами, акцизом та реєстрацією у відділі.
Маєте запитання щодо своїх документів? Зв'яжіться з нами через WhatsApp або телефон — ми проаналізуємо папери та скажемо, що саме знадобиться!