Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Krzysztof Pszonka, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem Zielna 5/3, 65-374 Zielona Góra. NIP: 9251818398 · REGON: 080356200. Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych — w sprawach związanych z przetwarzaniem danych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem.

Kontakt: krzysztof@pszonka.org, tel. +48 660 714 436.

Zakres zbieranych danych

Przetwarzamy dane niezbędne do realizacji usług oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony:

• imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail
• dane pojazdu, dokumenty rejestracyjne
• informacje dobrowolnie przekazane w formularzu kontaktowym lub korespondencji
• adres IP, identyfikator przeglądarki (user-agent), logi serwera

Cel przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w jasno określonych celach:

• przygotowanie oferty oraz realizacja usług (rejestracja, akcyza, ubezpieczenia, tłumaczenia)
• komunikacja z klientem i obsługa zapytań
• wypełnienie obowiązków prawnych (podatkowych, rejestracyjnych)
• ewentualne dochodzenie lub obrona roszczeń
• analiza ruchu na stronie (przy wyrażonej zgodzie)

Podstawa prawna

Podstawy prawne przetwarzania określa art. 6 ust. 1 RODO:

• lit. b — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
• lit. c — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• lit. a — Twoja zgoda (np. na analitykę, marketing)
• lit. f — prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo strony, dochodzenie roszczeń)

Dobrowolność podawania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia umowy lub realizacji usługi:

• dane kontaktowe (imię, telefon, e-mail) — niezbędne do komunikacji i realizacji usługi
• dane pojazdu i dokumenty rejestracyjne — wymagane do rejestracji i akcyzy
• dane dodatkowe — całkowicie dobrowolne
• brak podania danych obowiązkowych może uniemożliwić realizację usługi

Okres przetwarzania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane:

• dane umowne i korespondencja — do 6 lat od zakończenia usługi (termin przedawnienia roszczeń)
• dane podatkowe — 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania
• dane techniczne (logi serwera) — do 30 dni, chyba że zachodzą okoliczności bezpieczeństwa

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:

• prawo dostępu do danych oraz ich sprostowania
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• prawo do ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym w celach marketingowych
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem)
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — skarga jest bezpłatna

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w działalności:

• urzędy (rejestracyjne, skarbowe, celne)
• ubezpieczyciele, tłumacze przysięgli, kancelarie prawnicze
• operatorzy pocztowi i kurierscy
• dostawca usług hostingowych i firmy IT obsługujące stronę
• w przypadku kontaktu przez WhatsApp — Meta Platforms Ireland Ltd (polityka prywatności WhatsApp)

Transfer danych do państw trzecich

Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem z usług:

• Meta Platforms, Inc. (WhatsApp) — komunikacja z klientami
• Google LLC (Google Analytics) — analiza ruchu na stronie (przy zgodzie)

Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych zabezpieczeń technicznych.

Cookies i analityka

Strona wykorzystuje pliki cookies podzielone na następujące kategorie:

• Niezbędne — wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony (np. zapamiętanie preferencji motywu); nie wymagają zgody
• Analityczne — Google Analytics z włączoną anonimizacją adresu IP; pozwalają analizować ruch na stronie; wymagają zgody
• Marketingowe — wykorzystywane do personalizacji komunikacji; wymagają zgody

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce w dowolnym momencie. Szczegółowe informacje znajdziesz w ustawieniach przeglądarki.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych:

• szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS)
• ograniczenie dostępu do danych osobowych tylko dla uprawnionych osób
• regularne kopie zapasowe i aktualizacje oprogramowania
• polityka bezpiecznych haseł i uwierzytelniania

Zautomatyzowane decyzje

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO. Twoje dane nie są wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, które mogłyby wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób na Ciebie wpływać.